Mitarbeiter Empfangssekretariat / Büroassistenz (m/w/d)

Bei Projekten am Gleis ist es wichtig, dass jede Maschine funktioniert. Ihr verlässlicher Ansprechpartner dafür sind wir. Egal, ob kurzfristige Problemlösung, geplante Wartung oder Großmaschinenhandel wir bieten bedarfsgerechten Service. Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser & Theurer Unternehmensgruppe, dem Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen.

Im Rahmen einer Nachbesetzung am Standort Leverkusen-Opladen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter Empfangssekretariat / Büroassistenz (m/w/d).

DEINE AUFGABEN

• Betreuung der Telefonzentrale und des Besucherempfangs
• Administrative und organisatorische Unterstützung bei der täglichen Büroarbeit
• Pflege sowie Kontrolle der Zeiterfassungsdaten aller Mitarbeiter am Standort
• Vor- und Nachbereiten von Terminen (Protokoll, Wiedervorlage, Einfordern und Zusammenstellen der Besprechungsunterlagen)
• Sicherstellung, dass unsere Mitarbeiter hinsichtlich Qualifikation, gesundheitlicher Eignung und arbeitsmedizinischer Vorsorge den gesetzlichen und unternehmensinternen Anforderungen entsprechen
• Vorbereitung und Mitarbeit bei betrieblichen Veranstaltungen

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, Bürokommunikation, Bürokaufmann/frau oder ähnlich
• Praxiserfahrung in einer vergleichbaren Position
  Positives, selbstbewusstes Auftreten und hervorragende Kommunikationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Organisationstalent dazu eine selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am Umgang mit Menschen sowie eine starke Dienstleistungsmentalität
• Professioneller Umgang mit MS-Office sowie technisches Verständnis
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse