Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung

Bei Projekten am Gleis ist es wichtig, dass jede Maschine funktioniert. Ihr verlässlicher Ansprechpartner dafür sind wir. Egal, ob kurzfristige Problemlösung, geplante Wartung oder Großmaschinenhandel wir bieten bedarfsgerechten Service. Für exzellenten Kundendienst und markenübergreifende Dienstleistungen in der größten Serviceorganisation innerhalb der Plasser & Theurer Unternehmensgruppe, dem Weltmarktführer im Bereich Gleisbaumaschinen.

Im Rahmen einer Nachbesetzung am Standort Leverkusen suchen wir einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) Arbeitsvorbereitung zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

DEINE AUFGABEN

• Unterstützung bei der Einstellung von Aufträgen Produktion und Service ins ERP-System
• Systemische Begleitung der Vorbereitung und Umsetzung der Aufträge
• Überwachung und Auswertung der Auftragsbearbeitung (kennzahlengesteuertes Tracking)
• Fakturierung der erbrachten Lieferungen und Leistungen
• Abrechnung von Maschineninstandsetzungen und Hallenmieten
• Forderungsmanagement/Mahnwesen, Erstellung von Gutschriften, Kontenklärung/-abstimmung
• Beauftragung Fremddienstleister, Rechnungskontrolle und -freigabe
• Mitarbeit im Lieferantenmanagement

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)
• Routinierter Umgang mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Navision), idealerweise proALPHA
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Kaufmännisches Verständnis und Serviceorientierung
• Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und idealerweise auch Englischkenntnisse in Wort und Schrift